Poduzetništvo

Što je to završni račun? I zašto je važan?

Sa primicanjem kalendarske godine knjigovođe počinju spominjati „završni račun“, a kako vrijeme odmiče ta se tema intenzivira. A sad nakon što smo ostavili iza sebe taj dio posla, evo jedan rezime:

Koji izvještaji se predaju i gdje?

Da bi se uopće pristupilo izradi seta izvještaja koji čine tzv. završni račun, potrebno je dovršiti sva knjiženja i temeljito pregledati bilancu poduzeća. Iako se kroz godinu redovito knjiže izlazni i ulazni računi, bankovni izvodi, blagajne, putni nalozi, plaće i ostali obračuni djelatnicima... ipak krajem godine ostane ponešto što treba provjeriti i dopuniti: napraviti usklađenja s kupcima, dobavljačima, provesti inventure, uskladiti stanja sa karticama na Poreznoj, provjeriti kredite i ostale obaveze kod banaka za slučaj da postoje neke razlike. Također je potrebno, ovisno o veličini i djelatnosti poduzeća, obračunati određene naknade, npr. članarinu HGK, naknadu za općekorisnu funkciju šuma, članarinu Turističkoj zajednici i slično.

Tek kad je sve navedeno dovršeno, pristupa se izradi izvještaja i obračunu obveze poreza na dobit.

1. Na Finu se predaje GFI-POD – izvještaj koji se sastoji od Bilance, Računa dobiti i gubitka i Dodatnih podataka, upotpunjen sa Bilješkama te Odlukom o usvajanju financijskih izvještaja i Odlukom o raspodjeli dobiti / pokriću gubitka (ovisno o rezultatu). Rok za predaju izvještaja je: za potrebe statistike do 30.04. za prethodnu godinu, a za javnu objavu najkasnije do 30.06. za prethodnu godinu. Ukoliko smo sve dovršili, do 30.04. ćemo predati izvještaje i za statistiku i javnu objavu. To je uobičajeno, osim za poduzeća koja su obveznici revizije - koja često bude dovršena tek iza 30.04.
2. Na Poreznu upravu se, također do 30.04. za prethodnu godinu, predaje tzv. PD obrazac – izvještaj u kojem je prikazan obračun poreza na dobit sa svim uvećanjima i umanjenjima osnovice poreza na dobit. Ovom izvještaju se prilaže Bruto bilanca, Bilanca i Račun dobiti i gubitka, te drugi prilozi po potrebi. Osim PD obrasca, predaju se još i PD-IPO obrazac o transakcijama među povezanim osobama (ukoliko postoje), ali i drugi izvještaji ovisno o samom poduzeću. Izvještaji koje predajemo Poreznoj upravi se ne objavljuju javno.

Tko su korisnici javno objavljenih izvještaja?

Postoji nekoliko glavnih skupina korisnika financijskih izvještaja:

1. Banke i ostale financijske institucije – tražite li kredit ili dozvoljeni minus, želite kupiti automobil na leasing? Pripremite se da će banka ili leasing kuća pažljivo analizirati izvještaje Vašeg poduzeća da se uvjeri imate li sposobnost sigurne otplate duga
2. Vaši kupci i dobavljači, ili oni koji to tek planiraju postati - jer žele provjeriti Vašu likvidnost i tržišnu snagu
3. Konkurencija – zdrava konkurencija je dobra za poslovanje, a neki će vjerojatno htjeti provjeriti jeste li im uzeli dio tržišnog kolača
4. Državne institucije - za različite potrebe, od statističkih do nadzornih
5. Javnost – možda ste zanimljivi medijima, ili ste objavili oglas za posao pa kandidati proučavaju o kakvom poduzeću se radi

Ipak, prvi i najvažniji korisnik Vaših izvještaja, a ujedno i njihov kreator kroz donošenje poslovnih odluka, ste Vi.

Stoga trebate biti osoba koja najbolje zna što stoji u financijskim izvještajima Vašeg poduzeća, kako bi znali što vide ostali korisnici, ali i kako bi znali u idućem poslovnom razdoblju prilagoditi poslovanje ukoliko je to potrebno.